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CNT Call Manager - Fax

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CNT Call Manager ermöglicht die nahtlose Integration verschiedener Fax-Systeme, um flexible und effiziente Kommunikationslösungen bereitzustellen. Dazu gehören analoge Faxgeräte, virtuelle Faxgeräte und Fax-Server, die sich optimal in bestehende Arbeitsprozesse einfügen lassen.

Analoge Faxgeräte

Die Einbindung analoger Faxgeräte in moderne Kommunikationssysteme bleibt für viele Unternehmen relevant, insbesondere wenn bestehende Infrastruktur weiterhin genutzt werden soll. Mit CNT Call Manager wird die Integration solcher Geräte mühelos möglich – über einen Analog-Terminal-Adapter (ATA). Dieser Adapter ermöglicht es, analoge Faxgeräte in die digitale Telefonieumgebung zu integrieren, indem er analoge Signale in IP-basierte Datenpakete umwandelt und umgekehrt.

Die Nutzung eines ATAs sorgt dafür, dass Sie Ihre vertrauten analogen Faxgeräte beibehalten können, ohne auf die Vorteile einer modernen IP-Telefonie verzichten zu müssen. So lassen sich analoge Geräte nahtlos einfügen und problemlos verwalten. Diese Lösung ist besonders nützlich für Unternehmen, die einen schrittweisen Übergang zur digitalen Infrastruktur anstreben oder spezifische Anwendungsfälle haben, bei denen analoge Geräte bevorzugt werden.

vFax

Die vFax-Option von CNT Call Manager stellt ein virtuelles Faxgerät dar, das die traditionelle Faxkommunikation in eine digitale, benutzerfreundliche Form überführt.

Fax-to-Mail

Mit vFax können Benutzer oder ganze Abteilungen eingehende Faxnachrichten als PDF-Dokumente direkt per E-Mail empfangen. Die E-Mail kann an persönliche E-Mail-Adressen oder an Abteilungsverteiler gesendet werden, um eine flexible Verteilung der Informationen sicherzustellen.

Verwaltung in der Anrufliste

Zusätzlich sind die Faxnachrichten bequem in der Anrufliste abrufbar, was eine einfache Nachverfolgung und Organisation ermöglicht. Diese moderne Faxlösung sorgt dafür, dass Sie Ihre Faxkommunikation effizient verwalten können, ohne auf physische Faxgeräte angewiesen zu sein, und gewährleistet eine nahtlose Integration in bestehende digitale Arbeitsabläufe.

Weiterleitung an physische Faxgeräte

vFax bietet Ihnen die Flexibilität, eingehende Faxe bei Bedarf zusätzlich an physische Faxgeräte weiterzuleiten. Diese Funktion kombiniert die Vorteile digitaler und analoger Faxkommunikation, indem sie den direkten Ausdruck wichtiger Dokumente ermöglicht, ohne manuelles Eingreifen. So bietet vFax eine Lösung für Unternehmen, die sowohl auf moderne, digitale Arbeitsweisen als auch auf die Nutzung traditioneller Faxgeräte angewiesen sind.

Fax-Versand via CM App

Mit der Fax-Funktion der CM App können Sie Faxe einfach und flexibel versenden. Durch den Upload eines PDF-Dokuments wird der Faxversand ausgelöst, ohne dass ein physisches Faxgerät erforderlich ist. Diese praktische Funktion ermöglicht es, auch unterwegs wichtige Dokumente schnell und unkompliziert zu übermitteln, und fügt sich nahtlos in die mobile Arbeitswelt ein.

Mail-to-Fax

Die Mail-to-Fax-Funktion von CNT Call Manager macht den Faxversand so einfach wie eine E-Mail. Nach der initialen Einrichtung genügt es, ein PDF an eine E-Mail anzuhängen, um den Faxversand automatisch auszulösen. Ein Sendeprotokoll dient auch hierbei als rechtssicherer Nachweis und gewährleistet volle Nachvollziehbarkeit – genau wie beim klassischen Faxgerät. Diese Funktion integriert sich nahtlos in digitale Arbeitsabläufe und bietet eine komfortable Lösung für den modernen Büroalltag.

Massenversand

Sowohl über die CM App als auch über Fax-to-Mail bietet CNT Call Manager die Möglichkeit, Faxe effizient an umfangreiche Empfängerlisten zu versenden. Wichtige Dokumente und Mitteilungen erreichen so zuverlässig einen größeren Adressatenkreis. Transparente Sendeprotokolle sorgen für volle Nachvollziehbarkeit. Diese flexible Lösung unterstützt eine skalierbare Faxkommunikation und fügt sich nahtlos in moderne Arbeitsabläufe ein.

Fax-Server

Die Integration von Fax-Servern über CAPI (Common ISDN Application Programming Interface) ermöglicht eine nahtlose Einbindung in CNT Call Manager.

Mit der Kompatibilität zu Lösungen wie XCAPI sorgt diese Verbindung für eine verlustfreie und stabile Übertragung von Fax-Daten, wodurch die Qualität und Effizienz der Faxkommunikation verbessert wird. Sie profitieren von einer zentralisierten Verwaltung und automatisierten Abläufen, die den Fax-Versand und -Empfang über digitale Geräte ermöglichen. Zudem ist eine Protokollierung für Compliance-Zwecke gewährleistet. Die CAPI-Anbindung bietet eine flexible und skalierbare Lösung, die sich optimal in bestehende IT-Infrastrukturen integriert und den Workflow modernisiert.

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